06 Dez Von der Glühbirne zur Jahresenddeklaration
Ein Beitrag von Marion Knotz, elements, www.elements-knotz.ch
Strahlend begrüssen wir uns vor der imposanten beleuchteten Kulisse des Landesmuseums in Zürich. Der jährliche hr4hr Weihnachtsevent steht an!
Schon der Weg zum Glühweinstand lässt die Sinne erwachen. Wie es duftet! Glühwein und allerlei kulinarische Leckereien lassen einem das Wasser im Munde zusammenlaufen. Wie es tönt! Stimmengewirr, Gelächter und Musik stimmen ein zu einem fröhlichen Abend. Wie es anmutet! Das Landesmuseum ist bunt beleuchtet, die Farben und Formen wechseln ständig und tauchen den Innenhof in ein spektakuläres Ambiente!
Zeit für den Apéro!
Hr4hr steht das ganze Jahr über für fachliche Kompetenz und professionelle Unterstützung im Bereich Human Resources. Heute steht jedoch der Austausch auf persönlicher Ebene in diesem märchenhaften Umfeld im Vordergrund.
Die Lichtershow als Höhepunkt des Abends ist einzigartig und das anschliessende Fondue im gemütlichen Chalet äusserst lecker. Es ist ein gelungener Abend und jede/r tritt schliesslich den Heimweg an, einerseits im wohligen Gefühl, in einem bereichernden Netzwerk eingebettet zu sein und andererseits, das erste Mal in diesem Jahr die wundervolle, vorweihnachtliche Stimmung genossen zu haben.
Auf dem Heimweg im Tram gesellt sich jedoch noch ein weiterer Gedanke dazu. Welch minutiöse Planung liegt wohl diesem schönen Abend zugrunde?
Von der Installation der elektrischen Leitungen im Landesmuseum, dem Aufbau der Stände und Dekoration, dem Einkauf der Getränke und Essen, Vorverkauf der Tickets, dem Einsatz all der fleissigen Helfer und Helferinnen und schliesslich der Organisation des hr4hr-Events. Was, wenn da nur ein Glied in dieser Kette vergessen wird oder nicht funktioniert?
Und – ist das nicht genau wie bei den Jahresendarbeiten im Payroll, welche in dieser Jahreszeit ebenfalls anstehen?
Auch hier gilt: eine gut Planung und strukturiertes Vorgehen garantieren für eine gelungene und erfolgreiche Umsetzung dieser wichtigen und zentralen HR-Aufgabe.
Eine kurze Checkliste der wichtigsten Themen:
- Wurden im Jahr 2023 alle Vergütungen mit Lohncharakter korrekt und vollständig erfasst?
-> Basis für die Erstellung der Jahresenddeklarationen und Lohnausweise - Sind für 2023 alle Lohndaten korrekt den Lohnausweisziffern zugeordnet? Sind die notwendigen Bemerkungen hinterlegt?
-> Basis für die Erstellung der Lohnausweise - Abklären allfälliger Änderungen für 2024 der Beiträge UVG/UVGZ/KTG Versicherungen
-> Basis für die Anpassungen im Lohnbuchhaltungssystem - Abklären allfälliger Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen für 2024 in Bezug auf Sozialversicherungen, Quellensteuern, Lohnausweise, Bewilligungen
-> Basis für gesetzeskonforme Daten - Firmenspezifische Themen für 2024 vorbereiten: Ferienkontingent, Jubiläen, (Früh-)Pensionierungen, Alter für AHV-/ BVG-Pflicht, allfällige Gehaltsanpassungen
-> Basis für das Einhalten der Personalreglemente
Falls Sie trotz guter Vorbereitung Unterstützung bei der Jahresendarbeit oder detaillierte Informationen über die Neuerungen im 2024 wünschen, stehen Ihnen unsere Expertinnen und Experten von hr4hr gerne zur Verfügung.
Fotos: Netzwerk hr4hr
