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Woran denken Sie, wenn Sie «Jahresende» hören?

11 Nov Woran denken Sie, wenn Sie «Jahresende» hören?

Posted at 01:28h in hr4hr by
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Ein Beitrag von Marion Knotz, elements,  www.elements-knotz.ch

Jeder verbindet die Zeit Ende Jahr mit etwas anderem.

Die einen freuen sich bereits auf diese besinnlichen, gemütlichen und fröhlichen Tage. Es wird früh dunkel und die Feiertage versprechen Zeit mit Familie, Freunden oder für sich selber.

Die anderen hingegen können von Spaziergängen in einer verschneiten Winterlandschaft nur träumen. Die Jahresendarbeiten mit all ihren vielseitigen Facetten stehen an und bringen die Mitarbeiter im Bereich Payroll ganz schön ins Schwitzen!

Wer jedoch gut vorausplant und strukturiert vorgeht, findet trotzdem Zeit für einen ausgedehnten Geschenkebummel.

Unsere Checkliste mit 6 Punkten führt Sie durch die wichtigsten Themen, welche Sie bereits im November in Angriff nehmen können – und damit bei der Umsetzung Ende Jahr optimal vorbereitet sind:

  • Wurden im Jahr 2021 alle Vergütungen mit Lohncharakter korrekt und vollständig erfasst?
    => Basis für die Erstellung der Jahresenddeklarationen und Lohnausweise
  • Sind für 2021 alle Lohnarten korrekt den Lohnausweisziffern zugeordnet? Sind die not-wendigen Bemerkungen hinterlegt? Ist der Prozentsatz Anteil Aussendienst hinterlegt?
    => Basis für die Erstellung der Lohnausweise
  • Abklären allfälliger Änderungen für 2022 der Beiträge UVG/UVGZ/KTG Versicherungen
    => Basis für die Anpassungen im Lohnbuchhaltungssystem
  • Abklären allfälliger Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen für 2022 in Bezug auf Sozialversicherungen, Quellensteuern, Lohnausweise
    => Basis für die Anpassungen im Lohnbuchhaltungssystem
  • Sicherstellen korrekter Personaldaten für Quellensteuer und prüfen/einholen von notwendigen Dokumenten für 2022 (Bewilligungen, Ansässigkeitsbescheinigungen,
    A1 Formular, etc.)
    => Basis für gesetzeskonforme Daten
  • Firmenspezifische Themen für 2022 vorbereiten: Ferienkontingent, Dienstalter-Jubiläen,
    (Früh-) Pensionierungen, Alter für AHV-/BVG-Sparbeitrag-Pflicht, allfällige Gehaltsanpassungen
    => Basis für das Einhalten der Personalreglemente

 

Falls Sie trotz guter Vorbereitung Unterstützung bei der Jahresendarbeit oder detaillierte Informationen über die Neuerungen im 2022 brauchen, stehen Ihnen unsere Expertinnen und Experten von hr4hr gerne zur Verfügung.

Mehr zum Thema folgt im Dezember von meiner Netzwerkkollegin Martina Baumgartner.

Bildquelle: www.istock.com


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